What is PianoPlanner?

PianoPlanner is a smart scheduling software designed specifically for piano technicians. It helps you optimize routes, manage customers and pianos, and allows customers to book appointments online.

How much does PianoPlanner cost?

PianoPlanner offers three plans: Solo at €24.50/month, Pro at €39.50/month, and Zakelijk at €49/month. All include a 1-month free trial, no setup fees, and you can cancel anytime.

Does PianoPlanner work with my calendar?

Yes! PianoPlanner syncs with Google Calendar, Apple Calendar, and Microsoft Outlook. Your appointments appear automatically in your existing calendar.

Can I import my existing customers?

Yes, you can easily import customers via CSV or Excel files. If you're a Gazelle user, you can directly import your customer and piano exports.

Yes, your data is securely stored on servers in Europe (EU) with automatic daily backups and encryption.

Eenvoudige, transparante prijzen.

Name: PianoPlanner
Price: 24.50 EUR
Author: PianoPlanner

Kies het plan dat bij je past. Geen verborgen kosten.

Facturering met iDEAL / Wero betaallink

NIEUW

Maak facturen vanuit je agenda, verstuur ze met PDF en betaallink. Je klant betaalt direct via iDEAL / Wero. Beschikbaar vanaf Pro.

Start

Slim plannen & routes

€24^,50

/ maand

excl. BTW

✓ Onbeperkt klanten & afspraken
✓ Route-optimalisatie & Route Vullen
✓ Online boekingspagina
✓ E-mail herinneringen & templates
✓ Eigen e-mail domein (SMTP)
✓ Smart Suggestions
✓ Kalender export (iCal)
✓ PWA mobiele app
✓ CSV & Gazelle import

1 maand gratis proberen

Meest gekozen

Pro

Volledige sync & automatisering

€39^,50

/ maand

excl. BTW

✓ Alles uit Start, plus:
✓ 2-way sync Google, Apple & Microsoft
✓ Facturering in 1 klik met betaallink HOT
PDF + iDEAL / Wero via Mollie
✓ Km-registratie (fiscus-proof)
✓ Boekhoudkoppeling (Jortt, Odoo, ...)

1 maand gratis proberen

Premium

Werkplaats, projecten & team

€49

/ maand

excl. BTW

✓ Alles uit Pro, plus:
✓ Werkplaats projectplanner
✓ Urenregistratie & capaciteitsplanning
✓ Theater/venue uren
✓ Deadline overzicht
✓ Team dashboard & slimme toewijzing
+ €15 per extra stemmer/teamlid

1 maand gratis proberen

Meerdere stemmers in dienst? Vraag een Teams-offerte op maat aan.

Net gestart of maximaal 25 klanten? Begin met ons gratis instapplan.

Vergelijk abonnementen

Functie	Start	Pro	Premium
Klanten & afspraken	∞	∞	∞
Route-optimalisatie	✓	✓	✓
Online boekingspagina	✓	✓	✓
E-mail herinneringen	✓	✓	✓
Eigen e-mail (SMTP)	✓	✓	✓
Smart Suggestions	✓	✓	✓
Kalender export (iCal)	✓	✓	✓
PWA mobiele app	✓	✓	✓
CSV & Gazelle import	✓	✓	✓
2-way kalender sync	✗	✓	✓
Km-registratie	✗	✓	✓
Facturering + betaallink HOT	✗	✓	✓
Boekhoudkoppeling	✗	✓	✓
Werkplaats projectplanner	✗	✗	✓
Urenregistratie	✗	✗	✓
Capaciteitsplanning	✗	✗	✓
Theater/venue uren	✗	✗	✓
Team dashboard & toewijzing	✗	✗	✓
Extra stemmers	✗	✗	+ €15/stemmer

Europese servers, Nederlands bedrijf Je data blijft in Europa. AVG-compliant. Gevestigd in Tilburg, Nederland.

Onafhankelijk van Big Tech?

Al met het Start abonnement beheer je alles in PianoPlanner en genereer je een iCal-link die werkt met elke kalender-app. Geen Google, Apple of Microsoft account nodig.

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over PianoPlanner.

Ja! Alle betaalde abonnementen hebben een gratis proefperiode van 1 maand. Geen creditcard nodig. Na de maand kun je kiezen om te betalen of val je terug naar het gratis plan.

Je data blijft van jou. Je kunt alles exporteren voordat je opzegt. Na opzegging gaat je account terug naar het gratis plan.

Zeker. Upgrade of downgrade wanneer je wilt. Wijzigingen gaan direct in en het nieuwe bedrag geldt vanaf de volgende betaalperiode.

PianoPlanner synchroniseert twee-weg met Google Calendar, Apple Calendar en Microsoft 365. Afspraken verschijnen realtime op al je apparaten.