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Edward Meijer, pianostemmer en maker van PianoPlanner

Software voor pianostemmers,
gebouwd door een pianostemmer.

Fort de 46 ans d’expérience terrain, je sais ce dont vous avez besoin. J’ai créé l’application que j’ai toujours voulue.

Du fichier papier au code

Mon amour pour la technologie a commencé tôt. Adolescent, je programmais en BASIC tard le soir sur un ZX Spectrum. Plus tard, armé de mon premier Tulip PC, j’ai écrit mon premier « vrai » logiciel : une base de données clients numérique pour mon père.

Dans mon enthousiasme juvénile, j’ai ensuite jeté son fichier papier physique — au grand effroi de mon père ! Finalement, j’ai tout imprimé proprement pour lui sur l’imprimante matricielle, mais le ton était donné : je voulais organiser les choses plus vite, plus efficacement et mieux.

Ce que j'ai essayé

Chaque matin le même rituel : vérifier Google Calendar, chercher les adresses clients, ouvrir Google Maps, calculer si un rendez-vous peut s’insérer entre deux autres... Et le soir : envoyer manuellement des emails de confirmation, mettre à jour ma feuille Excel avec les numéros de série, noter quand chaque piano doit être accordé.

Excel
Geen herinneringen
Google Calendar
Geen klantinfo
Gazelle
Prijzig, servers in VS
Calendly
Niet voor ons vak
ServicePlanner
Voor CV-monteurs
Papieren agenda
Geen backup, sync

Après des années à penser « il doit y avoir mieux », j’ai décidé de le construire moi-même.

La collaboration

Dans ma propre pratique, je me suis heurté à des murs pendant des années. Je travaillais avec un logiciel américain qui ne comprenait pas complètement notre marché, ou je jonglais avec trois applications différentes pour l’agenda, la facturation et les itinéraires. Je me suis dit : « Ça doit être plus intelligent. »

J’ai un grand intérêt pour tout ce qui touche aux chiffres d’entreprise — nous savons tous combien le régime de la marge peut être complexe. Je voulais un logiciel qui non seulement planifie, mais qui accompagne aussi ma gestion d’entreprise.

Quand j’ai décidé de construire le planificateur ultime moi-même, je n’étais pas seul. Je me suis mis au travail avec mes compétences et les conseils de mes enfants et beaux-enfants. L’un est diplômé en informatique de l’université HAN. L’autre en Game Development & Sound Design de la HKU. Avec mon expérience terrain et leur connaissance des dernières technologies et de l’IA, nous avons développé PianoPlanner ensemble.

Rendez-vous intelligents

Le cœur de PianoPlanner est simple : je veux voir en un coup d’œil si je gagne de l’argent ou si je perds du temps. Je ne veux pas non plus passer trop de temps en voiture. C’est pourquoi nous avons développé Smart Appointments — chaque rendez-vous reçoit automatiquement une couleur basée sur le temps de trajet :

S’intègre parfaitement dans votre itinéraire
Attention à votre temps de trajet
Inefficace, vous coûte du temps

Fièrement néerlandais

Contrairement aux grands acteurs américains, je crois en la force locale. PianoPlanner est une initiative indépendante. Vos données sont stockées en toute sécurité et chiffrées sur des serveurs européens, entièrement conforme au RGPD.

Je suis fier de ce que nous avons construit. Un système pour les accordeurs de piano, par un accordeur de piano.

PianoPlanner vs Gazelle

Deux plateformes pour techniciens piano — laquelle convient à votre façon de travailler ?

PianoPlanner

🇳🇱 Nederland · Gemaakt door een pianostemmer
  • Clustering automatique des routes avec Smart Suggestions
  • Sync Google + Microsoft + Apple Calendar (bidirectionnelle)
  • Liens de réservation en ligne pour les clients
  • Serveurs européens — conforme RGPD
  • 4 langues : NL, EN, DE, FR

Gazelle

🇺🇸 USA · Opgericht in 2015
  • Applications natives iOS & Android
  • Facturation avec intégration QuickBooks
  • Rapports d'état (rapports PDF de piano)
  • Grande base de clients existante aux USA
  • Plusieurs langues disponibles
Fonctionnalité PianoPlanner Gazelle
📅 Planification & Itinéraire
Optimisation des routes ✅ Smart Suggestions — l'IA choisit automatiquement le meilleur créneau basé sur le temps de trajet + rendez-vous existants Planification manuelle avec vue carte + algorithme de routage
Remplissage de route ✅ Trouvez des clients proches de rendez-vous existants qui ont besoin d'un accordage. Envoyez des invitations.
Analyse du fichier clients ✅ Scannez votre fichier clients, calculez les distances, recevez une recommandation optimale — un clic
Mode théâtre ✅ Horaires séparés pour théâtres & salles de concert
📆 Calendrier & Synchronisation
Google Calendar ✅ Sync bidirectionnelle (temps réel) Sync unidirectionnelle
Microsoft 365 / Outlook ✅ Two-way sync
Apple Calendar ✅ iCal feed
🌐 Réservation en ligne
Lien de réservation public ✅ pianoplanner.com/book/votre-nom
Smart Suggestions ✅ 3 stratégies : route, comble-trous, proximité
Confirmation ✅ Confirmé instantanément — le client sait tout de suite Approbation requise
🎹 Pianos & Clients
Photos par piano ✅ Jusqu'à 5 photos par piano — optimisées avec miniatures ✅ Photos avec piano + rapports d'état
Planificateur d'atelier ✅ Projets, tâches, estimation d'heures, suivi
💰 Facturation
Facturation ✅ Incluse Module payant
Intégration comptabilité ✅ Moneybird, Jortt, e-Boekhouden, Exact Online QuickBooks / Xero (orienté US)
Suivi kilométrique ✅ Automatiquement par rendez-vous selon l'itinéraire
⚙️ Technique
Confidentialité & données ✅ Serveurs EU/NL · Conforme RGPD Serveurs US
Domaine email personnalisé ✅ SMTP personnalisé + modèles modifiables
Langues ✅ NL, EN, DE, FR, IT, ES EN + plusieurs langues
💳 Tarifs
Version gratuite ✅ Permanent — jusqu'à 25 clients Essai de 30 jours
Prix de départ À partir de 24,50€/mois (illimité) 67€/mois (250 pianos) · 89€ (350) · 115€ (500)
Limites ✅ Clients & pianos illimités Payer par tranche de 50 pianos + coûts suppl.
👥 Teams
Version Teams ✅ Plusieurs accordeurs par entreprise · agenda partagé · Smart Pick · iCal par accordeur · 55€/mois

🤝 Honnêtement : où Gazelle est plus fort

  • Condition Reports — Stuur klanten gedetailleerde PDF-rapporten over de staat van hun piano. Dit heeft PianoPlanner (nog) niet.
  • Native apps — De iOS/Android apps van Gazelle kunnen soepeler aanvoelen dan een PWA, vooral op oudere toestellen.
  • Marktpositie VS — Gazelle is langer actief en heeft een groot netwerk in Noord-Amerika.

La différence fondamentale

Pourquoi les accordeurs passent à PianoPlanner

🧠

Planification automatiquement intelligente

Smart Suggestions analyse votre agenda, calcule les temps de trajet et propose automatiquement les créneaux les plus efficaces. Le système regroupe tout seul.

🔄

Triple synchronisation de calendrier

Seule plateforme piano à synchroniser en bidirectionnel avec Google Calendar, Microsoft 365 et Apple Calendar.

🔗

Les clients réservent eux-mêmes

Chaque client reçoit un lien de réservation personnel. Ils voient leurs pianos, rendez-vous précédents et choisissent directement un nouveau créneau.

🇪🇺

Confidentialité européenne

Toutes les données sont stockées sur des serveurs néerlandais. Entièrement conforme RGPD. Aucune donnée vers les USA. Idéal pour les techniciens européens.

Comparaison des prix

Que payez-vous par mois ?

PianoPlanner

€0 – €49
per maand
  • Starter : gratuit (jusqu'à 25 clients)
  • Start : 24,50€/mois — illimité
  • Pro : 39,50€/mois — avec sync calendrier + facturation
  • Aucune limite sur les pianos ou clients
  • 1 mois d'essai gratuit

Gazelle

€67 – €115+
per maand (250–500 piano's, alleen basispakket)
  • 30 jours d'essai gratuit
  • 250 pianos = 67€/mois · 350 = 89€ · 500 = 115€
  • Prix par 50 pianos actifs — augmente vite
  • Rappels, facturation, SMS coûtent en supplément
  • Intégration QuickBooks (module payant)

Changer ? Ça prend 5 minutes.

Exportez vos clients, pianos et rendez-vous de Gazelle en CSV. Téléchargez dans PianoPlanner — c'est fait.

📤
1. Exporteer uit Gazelle
📥
2. Upload in PianoPlanner
3. Klaar!

Je vous invite chaleureusement à l'essayer vous-même.

Edward Meijer

Technicien piano & Créateur de PianoPlanner

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