Software voor pianostemmers,
gebouwd door een pianostemmer.
Nach 46 Jahren Praxiserfahrung weiß ich, was Sie brauchen. Ich habe die App gebaut, die ich selbst immer wollte.
Von der Kartei zum Code
Meine Liebe zur Technologie begann früh. Als Teenager programmierte ich abends spät BASIC auf einem ZX Spectrum. Später, mit meinem ersten Tulip PC, schrieb ich meine erste „echte“ Software: eine digitale Kundendatenbank für meinen Vater.
In meinem jugendlichen Enthusiasmus warf ich anschließend seine physische Kartei weg — zum großen Schrecken meines Vaters! Am Ende habe ich alles ordentlich auf dem Nadeldrucker für ihn ausgedruckt, aber der Ton war gesetzt: Ich wollte Dinge effizienter, schneller und besser organisieren.
Was ich alles probiert habe
Jeden Morgen das gleiche Ritual: Google Calendar prüfen, Kundenadressen nachschlagen, Google Maps öffnen, berechnen ob noch ein Termin zwischen zwei andere passt... Und abends: manuell Bestätigungsmails senden, meine Excel-Tabelle mit Seriennummern aktualisieren, notieren wann jedes Klavier wieder gestimmt werden muss.
Nach Jahren des Denkens „das muss doch besser gehen“ beschloss ich, es selbst zu bauen.
Die Zusammenarbeit
In meiner eigenen Praxis stieß ich jahrelang an Grenzen. Ich arbeitete mit amerikanischer Software, die unseren Markt nicht ganz verstand, oder ich jonglierte mit drei verschiedenen Apps für Kalender, Rechnungsstellung und Routen. Ich dachte: „Das muss intelligenter gehen.“
Ich interessiere mich sehr für alles rund um Geschäftszahlen — wir wissen alle, wie komplex die Differenzbesteuerung sein kann. Ich wollte Software, die nicht nur plant, sondern auch mit meiner Geschäftsführung mitdenkt.
Als ich beschloss, den ultimativen Planer selbst zu bauen, stand ich nicht allein da. Ich machte mich an die Arbeit mit meinen Fähigkeiten und dem Rat meiner Kinder und Stiefkinder. Eines hat als IT-Spezialist an der HAN-Hochschule abgeschlossen. Das andere als Game Developer & Sound Designer an der HKU. Mit meiner Praxiserfahrung und ihrem Wissen über die neueste Technologie und KI haben wir gemeinsam PianoPlanner entwickelt.
Intelligente Termine
Der Kern von PianoPlanner ist einfach: Ich möchte auf einen Blick sehen, ob ich Geld verdiene oder Zeit verschwende. Ich möchte auch nicht zu viel im Auto sitzen. Deshalb haben wir Smart Appointments entwickelt — jeder Termin bekommt automatisch eine Farbe basierend auf der Fahrtzeit:
Stolz niederländisch
Anders als die großen amerikanischen Anbieter glaube ich an lokale Stärke. PianoPlanner ist eine unabhängige Initiative. Ihre Daten werden sicher verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert, vollständig DSGVO-konform.
Ich bin stolz auf das, was wir gebaut haben. Ein System für Klavierstimmer, von einem Klavierstimmer.
PianoPlanner vs Gazelle
Zwei Plattformen für Klaviertechniker — welche passt zu Ihrer Arbeitsweise?
● PianoPlanner
- Automatische Routenoptimierung mit Smart Suggestions
- Google + Microsoft + Apple Kalender-Sync (bidirektional)
- Online-Buchungslinks für Kunden
- Europäische Server — DSGVO-konform
- 4 Sprachen: NL, EN, DE, FR
● Gazelle
- Native iOS & Android Apps
- Rechnungsstellung mit QuickBooks-Integration
- Condition Reports (PDF-Klavierberichte)
- Großer Kundenstamm in den USA
- Mehrere Sprachen verfügbar
| Funktion | PianoPlanner | Gazelle |
|---|---|---|
| 📅 Planung & Route | ||
| Routenoptimierung | ✅ Smart Suggestions — KI wählt automatisch den besten Zeitslot basierend auf Fahrtzeit + bestehenden Terminen | Manuelle Planung mit Kartenansicht + Routing-Algorithmus |
| Route Füllen | ✅ Finden Sie Kunden in der Nähe bestehender Termine, die eine Stimmung benötigen. Einladungen versenden. | — |
| Kundenstamm-Analyse | ✅ Scannen Sie Ihren Kundenstamm, berechnen Sie Entfernungen, erhalten Sie eine optimale Fahrzeitempfehlung — ein Klick | — |
| Theater-Modus | ✅ Separate Zeiten für Theater & Konzerthallen | — |
| 📆 Kalender & Synchronisation | ||
| Google Calendar | ✅ Bidirektionale Sync (Echtzeit) | Einweg-Sync |
| Microsoft 365 / Outlook | ✅ Two-way sync | — |
| Apple Calendar | ✅ iCal feed | — |
| 🌐 Online-Buchung | ||
| Öffentlicher Buchungslink | ✅ pianoplanner.com/book/ihr-name | — |
| Smart Suggestions | ✅ 3 Strategien: Route, Lückenfüller, Nähe | — |
| Bestätigung | ✅ Sofort bestätigt — Kunde weiß sofort Bescheid | Genehmigung erforderlich |
| 🎹 Klaviere & Kunden | ||
| Fotos pro Klavier | ✅ Bis zu 5 Fotos pro Klavier — optimiert mit Thumbnails | ✅ Fotos beim Klavier + Condition Reports |
| Werkstatt-Projektplaner | ✅ Projekte, Aufgaben, Stundenplanung, Fortschritt | — |
| 💰 Rechnungsstellung | ||
| Rechnungsstellung | ✅ Inklusive | Kostenpflichtiges Add-on |
| Buchhaltung-Integration | ✅ Moneybird, Jortt, e-Boekhouden, Exact Online | QuickBooks / Xero (US-orientiert) |
| Kilometererfassung | ✅ Automatisch pro Termin auf Basis der Route | — |
| ⚙️ Technisches | ||
| Datenschutz & Daten | ✅ EU/NL Server · DSGVO-konform | US Server |
| Eigene E-Mail-Domain | ✅ Eigenes SMTP + anpassbare Vorlagen | — |
| Sprachen | ✅ NL, EN, DE, FR, IT, ES | EN + mehrere Sprachen |
| 💳 Preise | ||
| Kostenlose Version | ✅ Dauerhaft — bis 25 Kunden | 30 Tage Testversion |
| Startpreis | Ab €24,50/Monat (unbegrenzt) | €67/Mo (250 Klaviere) · €89 (350) · €115 (500) |
| Grenzen | ✅ Unbegrenzt Kunden & Klaviere | Pro 50 Klaviere zuzahlen + Extrakosten |
| 👥 Teams | ||
| Teams-Version | ✅ Mehrere Stimmer pro Unternehmen · gemeinsamer Kalender · Smart Pick · iCal pro Stimmer · €55/Monat | — |
🤝 Ehrlich: wo Gazelle stärker ist
- Condition Reports — Stuur klanten gedetailleerde PDF-rapporten over de staat van hun piano. Dit heeft PianoPlanner (nog) niet.
- Native apps — De iOS/Android apps van Gazelle kunnen soepeler aanvoelen dan een PWA, vooral op oudere toestellen.
- Marktpositie VS — Gazelle is langer actief en heeft een groot netwerk in Noord-Amerika.
Der wesentliche Unterschied
Warum Stimmer zu PianoPlanner wechseln
Automatisch intelligent planen
Smart Suggestions analysiert Ihren Kalender, berechnet Fahrtzeiten und schlägt automatisch die effizientesten Zeitfenster vor. Das System clustert von selbst.
Dreifache Kalender-Sync
Als einzige Klavier-Plattform synchronisiert PianoPlanner bidirektional mit Google Calendar, Microsoft 365 und Apple Calendar.
Kunden buchen selbst
Jeder Kunde erhält einen persönlichen Buchungslink. Sie sehen ihre Klaviere, frühere Termine und können direkt einen neuen Zeitslot wählen.
Europäischer Datenschutz
Alle Daten sind auf niederländischen Servern gespeichert. Vollständig DSGVO-konform. Keine Daten in die USA. Ideal für europäische Techniker.
Preisvergleich
Was zahlen Sie pro Monat?
PianoPlanner
- Starter: kostenlos (bis 25 Kunden)
- Start: €24,50/Monat — unbegrenzt
- Pro: €39,50/Monat — mit Kalender-Sync + Rechnungsstellung
- Keine Begrenzung bei Klavieren oder Kunden
- 1 Monat kostenlos testen
Gazelle
- 30 Tage kostenlose Testversion
- 250 Klaviere = €67/Mo · 350 = €89 · 500 = €115
- Preis pro 50 aktive Klaviere — skaliert schnell
- Erinnerungen, Rechnungsstellung, SMS kosten extra
- QuickBooks-Integration (Add-on)
Umsteigen? Dauert nur 5 Minuten.
Exportieren Sie Ihre Kunden, Klaviere und Termine aus Gazelle als CSV. Hochladen in PianoPlanner — fertig.
Ich lade Sie herzlich ein, es selbst zu erleben.
Edward Meijer
Klaviertechniker & Schöpfer von PianoPlanner
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